Delegování práce znamená přenesení úkolů, odpovědnosti a pravomocí na jinou osobu. Jedná se o důležitou manažerskou dovednost. Díky delegování nemusíte dělat úkoly, které vás zdržují a získaný čas můžete využít efektivněji pro důležitější úkoly a redukujete svou pracovní zátěž.
Jaké úkoly delegovat?
Můžete delegovat rutinní úkoly, které je snadné určit a je třeba je dělat opakovaně, ale také úkoly, které nesouvisejí s vaší manažerskou pozicí a ztrácíte nad nimi čas. Dále činnosti, které jiní zvládnout rychleji a kvalitněji, nebo úkoly při kterých se mohou zaměstnanci rozvíjet a získat nové zkušenosti.
Komu je delegovat?
Musíte znát svůj tým a mít přehled o silných i slabých stránkách jednotlivých pracovníků. Daný úkol delegujte osobě, která pro to má dovednosti a znalosti. Musíte si být však jisti, že vybraný pracovník má dostatek času na daný úkol a nebude na něm pracovat na úkor jiných povinností. Důležitá je také vzájemná důvěra.
Jak delegovat?
Úkol byste měli dostatečně vysvětlit, stanovit jasný cíl, kterého je třeba dosáhnout a vyjádřit vaše očekávání. Jednotlivé kroky by měly být jasné a přiměřené a pracovníkovy pravomoci by měly být jasně vymezené. Rozhodně by pracovníci neměli mít pocit, že dělají něco, co vám se nechce a měli byste je dostatečně namotivovat, např. podobou odměn.
Kontrola delegovaných úkolů
Kontrola splnění zadaných úkolů a poskytnutí konstruktivní zpětné vazby je velmi podstatné. Úkol je dobré kontrolovat i v průběhu, a ne pouze na konci, abyste věděli, jak se podřízeným daří jeho plnění a v případě potřeby můžete něco ujasnit nebo nějak poradit.
Výhody delegování práce
Delegování úkolů přináší různé výhody, a to jak pro manažery, pro dané pracovníky i pro celý podnik.
Pro manažery:
- více času na důležitější úkoly,
- menší pracovní zátěž,
- zkvalitnění manažerských schopností,
- měření výkonu podřízených.
Pro podřízené:
- možnost profesního a osobního rozvoje,
- motivace,
- odměna,
- možnost ovlivňovat věci,
- příležitost ukázat své schopnosti a potenciál.
Pro podnik:
- dodržení deadlinů,
- odvedení více práce,
- vyšší produktivita a efektivita.
Chcete se dozvědět více o tom, jak efektivně delegování úkoly? Připravili jsme si pro vás webikurz na téma Jak se naučit delegovat a konečně si tak uvolnit ruce.
Autor: Adéla Štěpánková
Zdroje:
Delegování jako způsob manažerského myšlení aneb jak na to! | Blog Orange Academy
Začněte se rozvíjet ještě dnes!
Vyzkoušejte náš KURZ ZDARMA na téma „Jak budovat silné já, které zvládne každodenní obtíže“.
Prakticky se v něm seznámíte s tím, jak pracovat s rolemi do kterých každý den vstupujete a naučíte se upevnit si svou vlastní identitu.
